Внутренние документы предприятия регулируют его деятельность и взаимодействие сотрудников. Рассмотрим основные виды организационно-распорядительной документации, используемой в российских компаниях.
Содержание
Внутренние документы предприятия регулируют его деятельность и взаимодействие сотрудников. Рассмотрим основные виды организационно-распорядительной документации, используемой в российских компаниях.
Основные категории внутренних документов
| Тип документа | Назначение | Примеры |
| Организационные | Регламентируют структуру и деятельность | Устав, положения, инструкции |
| Распорядительные | Фиксируют управленческие решения | Приказы, распоряжения, решения |
| Информационно-справочные | Отражают текущую деятельность | Протоколы, акты, докладные записки |
Организационные документы
1. Учредительные документы
- Устав - основной документ юридического лица
- Учредительный договор (для некоторых ОПФ)
- Положение о филиале или представительстве
2. Регламентирующие документы
- Положения о структурных подразделениях
- Должностные инструкции сотрудников
- Регламенты бизнес-процессов
- Правила внутреннего трудового распорядка
Распорядительные документы
| Тип распорядительного документа | Издает | Сфера применения |
| Приказ | Руководитель организации | Основные вопросы деятельности |
| Распоряжение | Руководитель подразделения | Оперативные вопросы |
| Решение | Коллегиальный орган | Совместные управленческие решения |
Информационно-справочные документы
- Протоколы: фиксируют ход собраний и заседаний
- Акты: документируют факты и события
- Служебные записки: внутренняя переписка
- Докладные записки: информирование руководства
Кадровые документы
- Трудовые договоры и допсоглашения
- Приказы по личному составу
- Графики отпусков
- Штатное расписание
- Личные карточки сотрудников
Требования к оформлению внутренних документов
| Элемент | Требования |
| Реквизиты | Наименование, дата, номер, подпись |
| Язык | Официально-деловой стиль |
| Оформление | Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
Порядок разработки и утверждения
- Подготовка проекта документа ответственным лицом
- Согласование с заинтересованными подразделениями
- Утверждение уполномоченным руководителем
- Регистрация и доведение до исполнителей
Хранение внутренних документов
- Постоянное хранение для учредительных документов
- Временное хранение (от 1 года до 75 лет) для остальных
- Электронный архив с системой защиты
- Физические носители в специальных помещениях
Система внутренних документов организации обеспечивает стабильность ее функционирования и юридическую защищенность. Правильное оформление и актуальность этих документов имеют важное значение для эффективного управления компанией.
