При отсутствии Центра обработки данных (ЦОД) в уведомлениях необходимо указывать альтернативную информацию, соответствующую требованиям законодательства. Рассмотрим правильный подход к составлению таких документов.
Содержание
При отсутствии Центра обработки данных (ЦОД) в уведомлениях необходимо указывать альтернативную информацию, соответствующую требованиям законодательства. Рассмотрим правильный подход к составлению таких документов.
Основные элементы уведомления без ЦОДА
| Раздел уведомления | Что указывать вместо ЦОДА |
| Место хранения данных | Физический адрес серверного оборудования |
| Ответственный за обработку | ФИО и должность ответственного лица |
| Технические средства | Описание используемых систем хранения |
Как правильно составить уведомление
Рекомендуемая структура:
- Шапка документа с реквизитами организации
- Указание на отсутствие ЦОДА
- Описание альтернативных мест хранения
- Сведения о мерах защиты информации
- Контактные данные ответственных лиц
Пример формулировок
| Ситуация | Пример формулировки |
| Локальное хранение | "Данные хранятся на серверах организации по адресу..." |
| Облачное решение | "Обработка осуществляется с использованием облачного сервиса..." |
| Аутсорсинг | "Хранение данных обеспечивает компания-подрядчик..." |
Типичные ошибки
- Полное отсутствие информации о месте хранения
- Неточные или неполные адреса
- Отсутствие сведений о защите данных
- Не указаны ответственные лица
Рекомендации:
- Указывайте максимально точные данные
- Приводите нормативные основания
- Описывайте применяемые средства защиты
- Уточняйте статус обработчика данных
Заключение
При отсутствии ЦОДА в уведомлении важно предоставить исчерпывающую информацию об альтернативных местах и способах хранения данных. Грамотно составленный документ должен позволять идентифицировать все места обработки персональных данных и ответственных за этот процесс лиц. Это обеспечит соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных.
