Выписка из протокола - это официальный документ, отражающий ключевые решения и информацию из полного протокола собрания, заседания или совещания. Она должна содержать обязательные реквизиты и существенные сведения о проведенном мероприятии.
Содержание
Обязательные элементы выписки из протокола
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, вид и номер протокола |
| Дата и место составления | Число, месяц, год и город проведения мероприятия |
| Номер протокола | Порядковый номер согласно документообороту |
Основное содержание выписки
- Список присутствующих (ФИО и должности)
- Повестка дня (перечень обсуждаемых вопросов)
- Краткое изложение рассмотренных вопросов
- Принятые решения по каждому пункту
- Результаты голосования (если проводилось)
Требования к оформлению выписки
- Должна быть подписана председателем и секретарем
- Содержать точную дату составления
- Иметь отметку о заверении (печать организации)
- Содержать ссылку на номер полного протокола
- Быть оформленной на бланке организации
Отличия выписки от полного протокола
| Параметр | Выписка | Полный протокол |
| Объем | Сокращенный | Полный |
| Содержание | Только ключевые решения | Все обсуждения и детали |
| Использование | Для информирования сторонних организаций | Для внутреннего документооборота |
Юридическая сила выписки
Выписка из протокола приобретает юридическую силу при:
- Наличии всех обязательных реквизитов
- Правильном оформлении согласно требованиям
- Заверении уполномоченными лицами
- Соответствии содержания оригинальному протоколу
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие ссылки на номер основного протокола
- Неполные сведения о принятых решениях
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Неточности в передаче содержания решений
- Нарушение хронологии изложения
