Как правильно выставить счет по реквизитам

Выставление счета - важный этап документооборота между контрагентами. Рассмотрим порядок оформления счета с указанием всех необходимых реквизитов.

1. Обязательные реквизиты счета

• Наименование документа и номер
• Дата составления
• Реквизиты поставщика и покупателя
• Перечень товаров или услуг
• Сумма к оплате и НДС
• Платежные реквизиты поставщика

2. Пошаговая инструкция оформления

2.1. Заполнение шапки счета

1. Укажите полное наименование вашей организации
2. Добавьте ИНН, КПП, ОГРН
3. Впишите юридический адрес
4. Укажите контактные телефоны

2.2. Основная часть

3. Заполнение табличной части

4. Указание платежных реквизитов

• Наименование банка получателя
• БИК банка
• Корреспондентский счет
• Расчетный счет поставщика
• Назначение платежа (номер счета)

5. Особенности для разных ситуаций

6. Способы выставления счета

1. Печатная форма с подписью и печатью
2. Электронный документ с ЭЦП
3. Через онлайн-бухгалтерию
4. С использованием CRM-систем

7. Частые ошибки

• Неполные или неверные реквизиты
• Отсутствие подписи ответственного лица
• Неправильное указание НДС
• Несоответствие сумм в спецификации и итоге

8. Срок действия счета

• Обычно 5-10 банковских дней
• Может быть указан явно в тексте счета
• При отсутствии срока - по договоренности
• Возможность пролонгации по согласованию

Грамотно оформленный счет с полными реквизитами ускоряет оплату и минимизирует вопросы от контрагентов.