| Ситуация | Цель письма |
| Информирование | Официальное уведомление о факте или событии |
| Документирование | Фиксация передачи информации |
| Юридические аспекты | Подтверждение информированности получателя |
- Изменения в условиях договора
- Уведомление о проведении мероприятий
- Информирование о реорганизации компании
- Официальные предупреждения
- Сообщение о нарушении обязательств
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Регистрационный номер и дата
- Адресат
- Заголовок ("Официальное уведомление")
- Основной текст с формулировкой "Доводим до вашего сведения"
- Требуемые действия от адресата (при необходимости)
- Подпись и контакты отправителя
| Элемент | Пример формулировки |
| Начало | "Доводим до вашего сведения, что..." |
| Основная часть | "...с 01.01.2025 вступают в силу изменения..." |
| Заключение | "Просим подтвердить получение данного уведомления" |
- Является официальным документом
- Может использоваться как доказательство в суде
- Фиксирует момент информирования
- Обязателен для рассмотрения адресатом
- Используйте официальный бланк организации
- Указывайте исходящий номер и дату
- Четко формулируйте суть сообщения
- Предусмотрите отметку о получении
- Сохраняйте копию отправленного письма
| Ошибка | Как избежать |
| Размытые формулировки | Конкретно указывайте суть информации |
| Отсутствие реквизитов | Проверьте полноту оформления |
| Не указаны сроки | Четко обозначьте временные рамки |
Письмо с формулировкой "Доводим до вашего сведения" - важный инструмент официальной деловой переписки. Его правильное составление и оформление обеспечивает юридическую значимость документа и гарантирует, что информация будет должным образом зафиксирована и рассмотрена адресатом.
