Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения с объектом "доходы". Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.
Содержание
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения с объектом "доходы". Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.
Общие требования к ведению КУДиР
- Весь учет ведется в хронологическом порядке
- Записи должны быть подтверждены первичными документами
- Книга может вестись в электронном или бумажном виде
- По итогам года книга заверяется подписью ИП и печатью (при наличии)
Структура КУДиР для УСН "Доходы"
Раздел | Содержание |
Титульный лист | Реквизиты ИП и отчетный период |
Раздел I | Учет доходов и расходов |
Раздел II | Расчет расходов на покупку ОС |
Раздел III | Расчет суммы убытка |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение титульного листа
- Укажите полное ФИО предпринимателя
- Впишите ИНН
- Укажите объект налогообложения ("доходы")
- Обозначьте налоговый период
- Укажите дату начала ведения книги
2. Заполнение раздела I (доходы)
Графа | Что указывать |
1 | Порядковый номер записи |
2 | Дата и номер первичного документа |
3 | Содержание операции |
4 | Сумма дохода (в рублях) |
Особенности учета при УСН "Доходы"
- Учитываются только доходы от реализации и внереализационные доходы
- Доходы отражаются кассовым методом (по дате получения денег)
- Не учитываются суммы НДФЛ, уплаченные за работников
- Не включаются полученные займы и кредиты
Правила оформления КУДиР
- Каждая операция записывается отдельной строкой
- Исправления заверяются подписью ИП с указанием даты
- По итогам квартала подводятся промежуточные итоги
- В конце года книга прошивается и нумеруется
Электронный формат КУДиР
- Можно вести в Excel или специализированных программах
- Должна быть возможность распечатать книгу
- Обязательно наличие электронной подписи ИП
- Рекомендуется делать резервные копии
Ответственность за нарушения
Нарушение | Штраф |
Отсутствие КУДиР | 10 000 - 30 000 рублей |
Неполное отражение доходов | 20% от неуплаченной суммы налога |
Грубые нарушения учета | До 40 000 рублей |
Правильное ведение КУДиР при УСН "Доходы" позволяет ИП контролировать финансовые потоки, корректно рассчитывать налог и избегать претензий со стороны налоговых органов. Важно соблюдать все требования к оформлению и своевременно вносить записи.