Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения с объектом "доходы". Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.

Содержание

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения с объектом "доходы". Рассмотрим правила ведения и заполнения этой книги.

Общие требования к ведению КУДиР

  • Весь учет ведется в хронологическом порядке
  • Записи должны быть подтверждены первичными документами
  • Книга может вестись в электронном или бумажном виде
  • По итогам года книга заверяется подписью ИП и печатью (при наличии)

Структура КУДиР для УСН "Доходы"

РазделСодержание
Титульный листРеквизиты ИП и отчетный период
Раздел IУчет доходов и расходов
Раздел IIРасчет расходов на покупку ОС
Раздел IIIРасчет суммы убытка

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение титульного листа

  1. Укажите полное ФИО предпринимателя
  2. Впишите ИНН
  3. Укажите объект налогообложения ("доходы")
  4. Обозначьте налоговый период
  5. Укажите дату начала ведения книги

2. Заполнение раздела I (доходы)

ГрафаЧто указывать
1Порядковый номер записи
2Дата и номер первичного документа
3Содержание операции
4Сумма дохода (в рублях)

Особенности учета при УСН "Доходы"

  • Учитываются только доходы от реализации и внереализационные доходы
  • Доходы отражаются кассовым методом (по дате получения денег)
  • Не учитываются суммы НДФЛ, уплаченные за работников
  • Не включаются полученные займы и кредиты

Правила оформления КУДиР

  1. Каждая операция записывается отдельной строкой
  2. Исправления заверяются подписью ИП с указанием даты
  3. По итогам квартала подводятся промежуточные итоги
  4. В конце года книга прошивается и нумеруется

Электронный формат КУДиР

  • Можно вести в Excel или специализированных программах
  • Должна быть возможность распечатать книгу
  • Обязательно наличие электронной подписи ИП
  • Рекомендуется делать резервные копии

Ответственность за нарушения

НарушениеШтраф
Отсутствие КУДиР10 000 - 30 000 рублей
Неполное отражение доходов20% от неуплаченной суммы налога
Грубые нарушения учетаДо 40 000 рублей

Правильное ведение КУДиР при УСН "Доходы" позволяет ИП контролировать финансовые потоки, корректно рассчитывать налог и избегать претензий со стороны налоговых органов. Важно соблюдать все требования к оформлению и своевременно вносить записи.

Другие статьи

Как получить справку через портал Госуслуги и прочее